BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CĐ  KỸ THUẬT CAO THẮNG Số: 1733  /HD-CĐKTCT-HCQT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Tp. Hồ Chí Minh, ngày 27   tháng 11  năm 2024

 

HƯỚNG DẪN NỘP GIẤY BỔ SUNG MIỄN, GIẢM HP (ĐỐI VỚI SV ĐÃ LÀM ĐƠN LẦN ĐẦU Ở CÁC HỌC KỲ TRƯỚC) VÀ NỘP ĐƠN LẦN ĐẦU MIỄN, GIẢM HỌC PHÍ

Tiếp tục nhận lại khoản cấp bù tiền miễn, giảm học phí trong SV Khóa 2022 (HK5), Khóa 2023 (HK3)

(TIÊU CHUẨN 4 THÁNG CUỐI NĂM 2024)

 

     Căn cứ nghị định số 81/2021/NĐ-CP của chính phủ ngày 27/08/2021 quy định về ……, chính sách miễn, giảm học phí (MGHP), hỗ trợ chi phí học tập (HT CPHT). Nhà trường hướng dẫn việc thực hiện chính sách MGHP, HT CPHT tiêu chuẩn 4 tháng cuối năm 2024 như sau:

I. THÔNG TIN CHUNG-ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG:

1. Theo quy định, tương tự như các học kỳ trước, để tiếp tục nhận lại tiền cấp bù miễn, giảm học phí (MG HP), vào giữa mỗi học kỳ kế tiếp, toàn bộ sinh viên (SV) đã làm đơn lần đầu ở các học kỳ trước, được liên tục  hưởng quyền lợi miễn, giảm học phí (cần nộp lại “giấy bổ sung MG HP”), hoặc lần đầu tiên làm đơn (cần nộp bộ đơn đề nghị MG HP lần đầu), sẽ nhận lại tiền theo hình thức được chuyển qua “tài khoản thẻ ATM” của “chính SV đứng tên chủ tài khoản” được cấp đúng ở “ngân hàng AGRIBANK” (ngân hàng khác cấp không được công nhận).

2. Tính đến thời điểm Hội đồng Chế độ-Chính sách SV của nhà trường chính thức họp xét duyệt, SV thuộc một trong những trường hợp sau đây sẽ không được hưởng chế độ cấp bù tiền MG-HP: *Được cử đi học có hưởng lương và sinh hoạt phí; *Từng được hưởng chế độ cấp bù tiền MG-HP ở trường khác trước đó rồi; *Bị xóa tên, bỏ học, buộc thôi học, bị kỷ luật; *Hoặc “SV khóa cũ (từng được MGHP) học tiếp với khóa sau” (học “lưu ban”, “học lại”, học bổ sung, học tiếp). Ngoại trừ đối tượng học tiếp do ốm đau, tai nạn, thực hiện nghĩa vụ quân sự (NVQS), hoặc khi còn học khóa cũ chưa từng được MGHP thì vẫn được hưởng chế độ cấp bù tiền MG-HP.

II/- QUY TRÌNH THỰC HIỆN NỘP GIẤY BỔ SUNG MG HP 4 THÁNG CUỐI NĂM 2024 (ĐỐI VỚI SV ĐÃ NỘP ĐƠN LẦN ĐẦU CÁC HK TRƯƠC VÀ ĐANG “LIÊN TỤC” HƯỞNG QUYỀN LỢI MG HP):

1. Nhận bộ Giấy bổ sung miễn, giảm HP: Từ thứ Ba ngày 03/12/2024 từng SV (không thuộc đối tượng học nghề học nặng nhọc độc hại, nguy hiểm) nhận trực tiếp bộ Giấy bổ sung MGHP (3 tờ chính)  tại Phòng Hành chính-Quản trị, liên hệ cô Văn thư.

2. Thủ tục, giấy tờ đính kèm:

2.1 Điền vào 03 giấy chính: 01 Giấy biên nhận nộp bổ sung hồ sơ miễn giảm học phí, 02 Giấy bổ sung hồ sơ miễn giảm học phí.

2.2 Đính kèm: 01 bản photo Giấy đã đóng tiền, chuyển tiền (nếu nộp trực tiếp tại ngân hàng) học phí học kỳ đang làm đơn (nếu chuyển tiền học phí bằng ví điện tử MOMO, VNPAY: chụp màn hình đã chuyển tiền thành công và in ra giấy). Khi đi nộp, mang theo bản gốc để đối chiếu. Nếu bị mất, liên hệ phòng Kế toán-Tài chính cấp Giấy xác nhận: *Khóa 2022: học kỳ 5; *Khóa 2023: học kỳ 3.

2.3 Riêng 2 đối tượng sau cần đính kèm thêm:

2.3.1 Thuộc  đối tượng “Người dân tộc thiểu số thuộc hộ nghèo” hoặc “Người dân tộc thiểu số thuộc hộ cận nghèo”. Cần đính kèm: Bản phôtô có chứng thực sao y Sổ hộ nghèo hoặc hộ cận nghèo, hoặc Giấy chứng nhận hộ nghèo hoặc hộ cận nghèo do Uỷ ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn cấp hoặc xác nhận cho “năm”  đang làm hồ sơ miễn giảm.

2.3.2 Thuộc  đối tượng “Người dân tộc thiểu số ở vùng có điều kiện kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn”. Cần đính kèm: Giấy đề nghị xác nhận, được Uỷ ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn xác nhận cho năm đang làm hồ sơ miễn giảm.

2.4  Riêng SV thuộc ngành, nghề học nặng nhọc-độc hại-nguy hiểm (áp dụng đối với những lớp đã được hưởng miễn, giảm HP trong học kỳ 2 năm học 2023-2024): Cán bộ lớp đại diện cho lớp nhận trực tiếp bộ hồ sơ bổ sung trong ngày thứ Năm ngày 05/12/2024 (tại Phòng Hành chính-Quản trị, liên hệ thầy Trần Văn Tài).

2. Chuẩn bị và thời hạn nộp: SV cần sắp xếp tài liệu và nộp bổ sung tài liệu MG HP theo cách thức và thời gian cần nộp như sau:

2.1 Từng SV xếp BỘ HỐ SƠ NỘP BỔ SUNG MIỄN, GIẢM theo thứ tự:  *Để đầu tiên: 01 “Giấy biên nhận” có nộp bổ sung  và 02 “Giấy bổ sung”; *Các giấy tờ liên quan khác (theo quy định, nếu có) * Cuối cùng: 01 bản phôtô Biên lai Giấy nộp tiền học phí (photo mực đậm). Tất cả được bấm kim lại. Riêng bản gốc Giấy nộp tiền học phí để rời bên ngoài, sau khi nhà trương đối chiếu-kiểm tra, SV sẽ nhận lại.

2.2 Thời hạn nộp: Trực tiếp từng SV nộp bộ hồ sơ bổ sung MG HP tại Phòng Hành chính-Quản trị (thầy Để). Buổi sáng từ 8g00 đến 11g00, buổi chiều từ 13g30 đến 15g00 trước ngày 16/12/2024.

2.3 Riêng SV thuộc ngành, nghề học NN-ĐH-NH nộp theo lớp, sau đó cán bộ lớp  (cần có 2 người) đại diện đi nộp: *Khóa 2022 (nộp từ 8g00 buổi sáng ngày 19/12/2024): Nộp cho thầy Tài, tại P. Hành chính-Quản trị; *Khóa 2023 (nộp đúng 14g00 buổi chiều thứ Bảy ngày 21/12/2024: Nộp cho thầy Để, tại phòng F5.10.

CHÚ Ý: MANG THEO BẢN GỐC GIẤY NỘP TIỀN HỌC PHÍ ĐỂ ĐỐI CHIẾU

III/- ĐỐI VỚI SV DO ỐM ĐAU, TAI NẠN, THỰC HIỆN NVQS BỊ GIÁN ĐOẠN HƯỞNG MG HP, HOẶC KHI CÒN HỌC KHÓA CŨ, HỌC CÁC HỌC KỲ TRƯỚC,  CHƯA TỪNG NỘP ĐƠN LẦN ĐẦU:

1. Đối tượng, thủ tục giấy tờ (đơn, tài liệu chứng minh đối tượng đính kèm): Xem lại trong “Sổ tay SV” và văn bản “Trích Hướng dẫn nộp đơn …. miễn, giảm học phí khóa 2024”, còn được niêm yết ở trang web (nằm cuối trang chủ) của nhà trường. Chỉ đọc tham khảo phần I và II. Riêng phần I-mục 3 chỉ áp dụng cho khóa 2023 và khóa 2024.

2. Thời gian, địa điểm nhận và nộp bộ đơn MG HP lần đầu: Từ thứ Năm ngày 05/12/2024 từng SV nhận trực tiếp bộ đơn MG HP Lần đầu tại Phòng Hành chính-Quản trị (cô văn thư). Sau đó, trực tiếp từng SV nộp bộ đơn MG HP lần đầu tại phòng Hành chính-Quản trị (thầy Tài) trong ngày thứ Ba 24/12/2024.

IV/. KẾT QUẢ XÉT VÀ NHẬN KHOẢN CẤP BÙ TIỀN MG HP:

1. Sau các thời hạn nộp trên và trước thời điểm nhà trường niêm yết Thông báo Dự kiến danh sách đề nghị cấp bù tiền học phí miễn, giảm:

1.1 Sẽ không giải quyết các trường hợp hồ sơ  (lần đầu hoặc nộp bổ sung) miễn, giảm học phí nộp trễ.

1.2 Nhà trường tiến hành Thông báo Dự kiến danh sách đề nghị cấp bù tiền học phí miễn, giảm học phí, được niêm yết trên trang Web của nhà trường.

2. Phòng Hành chính-Quản trị chuyển danh sách SV được được xét duyệt cấp bù tiền MG-HP đến phòng Tài chính-Kế toán.

3. Khi P. Tài chính - KT đối chiếu xong và có kinh phí cấp bù từ Bộ Công Thương chuyển về trường: Sẽ có thông báo SV (thông qua tài liệu: nội dung sinh hoạt GVCN hàng tuần và trên trang Web của trường) và chuyển tiền qua tài khoản ngân hàng (thẻ ATM) của SV tiêu chuẩn khoản cấp bù tiền MG HP của 4 tháng cuối năm 2024.

4. Qua học kỳ kế tiếp, khi có kinh phí cấp bù từ Bộ Công Thương chuyển về, nhà trường sẽ sớm có thông báo hướng dẫn mới.

5. Những nội dung khác không thể hiện trong bản hướng dẫn này, sẽ thực hiện theo quy định của Nghị định 81/2021/NĐ-CP./.

TL. HIỆU TRƯỞNG TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH-QUẢN TRỊ (Đã ký) NGUYỄN VĂN VŨ

=====

Trích Hướng dẫn nộp đơn miễn, giảm học phí khóa 2024. Chỉ đọc tham khảo phần I (riêng phần I-mục 3 chỉ áp dụng cho khóa 2023, và khóa 2024) và II.